Waarom u een functionaris voor gegevensbescherming nodig hebt
De AVG verplicht organisaties om een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te wijzen als zij:
- Een overheidsinstantie zijn of
- Gegevens verwerken op een “grote schaal” of
- Gegevens gebruiken om “regelmatig en systematisch” toezicht te houden op personen
Hoewel het niet noodzakelijk is dat een functionaris voor gegevensbescherming een voltijdse functie vervult, vereist deze functie wel gespecialiseerde deskundigheid op het gebied van gegevensbescherming. De bevoegdheid van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) om aanzienlijke financiële sancties op te leggen en het risico van reputatieschade als persoonsgegevens niet worden beschermd, betekenen dat deze rol steeds belangrijker wordt.
Op deze pagina wordt uitgelegd welke organisaties een functionaris voor gegevensbescherming moeten aanstellen. Er wordt aangegeven wat de belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn en hoe deze in de praktijk worden uitgevoerd.
Naast onze uitbestede diensten voor gegevensbescherming, bieden wij ook allerlei aanvullende consultancy-diensten voor gegevensbescherming.
DE EISEN VAN DE WETGEVING VOOR FUNCTIONARISSEN VOOR GEGEVENSBESCHERMING
Verantwoordelijkheden
De functionaris voor gegevensbescherming moet:
De persoon en de positie
De functionaris voor gegevensbescherming moet::
FG’s kunnen personeelsleden zijn of een derde die op contractbasis diensten levert
WAT DOEN FUNCTIONARISSEN VOOR GEGEVENSBESCHERMING?
FG’s moeten de gegevensbescherming in de organisatie bevorderen – dit betekent dat zij:
Informeren en adviseren
Ervoor zorgen dat personen hun rechten hebben op:
Review and update policies
- Privacy- en cookiebeleid
- Toestemmingsformulieren
- Algemene gegevensbescherming
- Bewaringsbeleid
- Personeelsbeleid enz
Toezien op de evaluatie van nieuwe processen en hoogrisicoprocessen
Toezicht op het delen van persoonsgegevens
- Overeenkomsten over gegevensuitwisseling.
- Overeenkomsten over gegevensverwerking.
Communicatie beheren en toezien
Verantwoordelijkheid bewaken, rapporteren en aantonen
- Verwerkingsregister
- Gegevensmiddelenregister
- Inbreukenregister
- Risicoregister
- Register van de uitgeoefende rechten van personen
- Contacten met toezichthoudende autoriteiten
- Trainingsregister
INFORMEER VANDAAG NOG
Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op
Naast onze uitbestede diensten voor gegevensbescherming, bieden wij ook allerlei aanvullende consultancy-diensten voor gegevensbescherming.