Externe Functionarissen voor Gegevensbescherming
DPO Centre biedt expertise op het gebied van gegevensbescherming als aanvulling op onze externe FG en AVG-vertegenwoordigingsdiensten. Onze consultants brengen een frisse kijk op uw compliance met betrekking tot gegevensbescherming, helpen u inzicht te krijgen in uw gegevenslandschap en vertellen u welke stappen u moet ondernemen om te voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Onze consultancydiensten worden aangeboden door ervaren Functionarissen voor Gegevensbescherming (FG’s) en zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie. Ze worden ondersteund door de beste praktijkvoorbeelden van ons grote team. De uitgebreide modeldocumentatiebibliotheek is het resultaat van de ervaring die The DPO Centre heeft opgedaan door samen te werken met meer dan 850 verschillende organisaties.
Waarom kiezen voor een consulent voor gegevensbescherming van The DPO Centre
Onze consultancy-diensten voor gegevensbescherming bieden u toegang tot ons ervaren en deskundige team van consultants voor gegevensbescherming, die u zullen helpen uw bestaande compliance-raamwerk voor gegevensbescherming te begrijpen en te analyseren, u zullen adviseren over eventuele geconstateerde problemen en vervolgens verdere ondersteuning zullen bieden om de risico’s van deze problemen te beperken.
Doelen
- Uw organisatie laten aantonen dat zij voldoet aan de veranderende wetgeving inzake gegevensbescherming.
- U inzicht geven hoe goed u de veranderende wetgeving op het gebied van gegevensbescherming naleeft.
- De risico’s aantonen van de verwerking van persoonsgegevens en de zwakke punten die kunnen leiden tot inbreuken of gebrekkige compliance.
- U helpen de standaarden voor gegevensbescherming te handhaven en verantwoording te tonen.
- Bijdragen aan de voortdurende verbetering van het klantenvertrouwen en de betrokkenheid van de klanten.
Resultaten
- Onmiddellijke toegang tot deskundigen en een ervaren team van deskundigen op het gebied van gegevensbescherming.
- Het wegnemen van de “onzekerheden” die zich voordoen wanneer een soortgelijk proces intern wordt uitgevoerd.
- Gemoedsrust dat het proces grondig wordt uitgevoerd door zeer ervaren privacydeskundigen.
- Minder kans op complianceproblemen binnen uw organisatie.
- Sterke vermindering van het risico op regelgeving en reputatieschade.
- Uiteindelijk leidt dit tot meer vertrouwen, meer betrokkenheid, een betere reputatie en een steeds grotere waarde van de organisatie.
Onze consultancy-diensten voor gegevensbescherming
The DPO Centre levert allerlei consultancydiensten voor gegevensbescherming die we afstemmen op de specifieke behoeften van uw organisatie.
Voorbeelden van deze diensten zijn:
Samenstellen van een register van informatiemiddelen en het in kaart brengen van gegevens
- Het identificeren van de persoonsgegevens waarvoor een organisatie verantwoordelijk is, zowel als verantwoordelijke voor de verwerking als als gegevensverwerker
- Waar de gegevens vandaan komen en waar ze zijn opgeslagen
- Waar en waarom de gegevens worden bewaard en hoe ze worden gebruikt
- De categorie, de omvang en het “risico”-niveau van de gegevens
- De verantwoordelijke voor het gegevensbeheer
Opstellen en evalueren van het beleid
- Privacy- en cookiebeleid
- Algemene gegevensbescherming
- Informatieve toestemmingsformulieren
- Bewaarbeleid en -schema’s
- Beleid voor personeelsgidsen
Registratie van Verwerkingsregister
- Uw Verwerkingsregister voorbereiden en bijhouden, zoals vereist in Artikel 30
- Vaststellen van de rechtmatige grondslag van de persoonsgegevensverwerking
- Hoe, waarom en met wie gegevens worden gedeeld
- Wie heeft toegang tot de gegevens en waarom
- De technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de gegevens
- Hoe lang gegevens worden bewaard en hoe ze worden verwijderd
Impactevaluaties en gapanalyse
- De risico’s in verband met de verwerking van persoonsgegevens evalueren
- Uitvoering van Data Protection Impact Assessment (DPIA’s) en Privacy Impact Assessments (PIA’s)
- Uitvoeren van Legitimate Interest Assessments (LIA’s)/Belangenafweging analyses
- Vaststellen van verschillen tussen de huidige werkwijze en best practices
- Actieplannen ontwikkelen om de risico’s en de kans op mislukte compliance te verkleinen
Training gegevensbescherming
Training voor gegevensbescherming, initieel en jaarlijks, om een gegevensbeschermingscultuur in uw organisatie te verankeren.
- Senior managers die verantwoordelijk zijn voor gegevensbescherming
- Eigenaren van informatiemiddelen / Afdelingshoofden verantwoordelijk voor gegevens
- Personeel dat persoonsgegevens behandelt en verwerkt
Gegevensuitwisseling en internationale overdrachten
- Het adviseren, opstellen en evalueren van overeenkomsten inzake gegevensverwerking en gegevensuitwisseling met derden
- Advies over Schrems II en internationale gegevensoverdracht
- Transfer Impact Assessments (TIA’s)
- Regelingen en overeenkomsten inzake internationale gegevensoverdracht, waaronder het gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s) en uitzonderingen daarop
Privacy-by-Design
- Zorgen dat de beginselen inzake gegevensbescherming in nieuwe bedrijfsactiviteiten, -systemen en -platformen worden geïntegreerd door middel van het ontwerp
- Aandacht voor de beginselen van de GDPR in alle ontwikkelingsfasen
- Deskundigheid en advies op het gebied van gegevensbescherming in alle ontwikkelingsfasen
Gereedheid voor gegevensbescherming
Voorbereiden en ondersteunen van organisaties bij audits inzake de naleving van de gegevensbescherming, met inbegrip van
- Interne audit bij de overheid en in het bedrijfsleven (algemeen)
- Commerciële due diligence voor M&A-activiteiten (fusies en overnames)
Voordelen van onze uitbestede diensten voor gegevensbescherming
Dankzij de grondige kennis en ervaring binnen ons team, leveren de diensten van The DPO Centre veel meer waarde voor uw organisatie dan de diensten van een onafhankelijke contractant of een kleiner team voor gegevensbescherming. Wij kunnen aantonen dat wij ervaring hebben met verschillende sectoren en organisaties en onze consultants hebben gewerkt met allerlei platforms, tools, verkopers en software, waardoor wij kosteneffectieve, goed geïnformeerde begeleiding en passende oplossingen kunnen bieden.
Zeer kosteneffectief.
Ervaring en gedeelde beste praktijken die zijn opgedaan bij de samenwerking met meer dan 850 cliënten.
Aangewezen functionaris voor gegevensbescherming die op locatie met uw team werkt.
Al bestaande modeldocumentatie die is getest en gevalideerd in verschillende sectoren.
Pragmatisch, duidelijk en oplossingsgericht advies.
VK en pan-Europese expertise.
Oplossingen voor gegevensbescherming in sectoren
Iedere sector heeft behoefte aan oplossingen voor gegevensbescherming, maar niet iedere sector heeft met dezelfde problemen te maken. De risiconiveaus verschillen per sector, afhankelijk van de specifieke nalevingsnormen en marktverwachtingen. The DPO Centre begrijpt de specifieke vereisten van uw sector en onze experts kunnen oplossingen op maat bieden voor uw organisatie.
Onze deskundigen hebben jarenlange ervaring met het leveren van diensten voor gegevensbescherming en compliance voor verschillende sectoren. Wij bieden u ook de gemoedsrust dat u werkt met één van de grootste en meest gevestigde dienstverleners op het gebied van gegevensbescherming.
In welke sector u ook werkzaam bent; onze deskundige FG’s bieden u oplossingen op maat om aan uw behoeften te voldoen en compliance te garanderen.
Medische sector en gezondheidszorg
Software en technologie
Detailhandel en e-Commerce
Financiële sector en verzekeringswezen
Onderwijs, scholen en universiteiten
Liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties
Doe hieronder een aanvraag
Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op